Krājumu atlikums sasaista kapitālu, savukārt krājumu trūkums ietekmē sūtījumus. Kā atrast līdzsvaru? LVL rūpnīcu grupa Ķīnā aizstāj "zarnu sajūtu" ar "datu-vadāmu krājumu pārvaldību", padarot krājumu pārvaldību precīzāku, analizējot vēsturiskos pasūtījumus, klientu paradumus un tirgus tendences.
1. "Intuitīvās krājumu pārvaldības" izmaksas
"Šai specifikācijai vajadzētu labi pārdoties, tāpēc uzkrāsim nedaudz vairāk." – Tā ir izplatīta frāze, ko izmanto daudzas rūpnīcas, uzkrājot krājumus.
Bet "zarnu sajūta" bieži vien ir neuzticama. Pārmērīga krājumu uzkrāšana sasaista kapitālu, aizņem noliktavas platību un var pat izraisīt mitruma bojājumus un deformācijas ilgstošas uzglabāšanas dēļ; pārāk maza krājumu uzkrāšana izraisa krājumu pārtraukšanu un klientu zaudēšanu.
"Mēs uzkrājām lielu preču daudzumu, taču tirgus tendence mainījās, un šo konkrēto specifikāciju pēkšņi kļuva grūti pārdot," atcerējās rūpnīcas vadītājs. "Mums bija uzkrāti krājumi sešus mēnešus, un beidzot nācās pazemināt cenu, lai to iztīrītu, zaudējot daudz naudas."
2. No “Sajūta” uz “Dati”
Saskaroties ar krājumu spiedienu, dažas rūpnīcas ir sākušas izmantot datu analīzi, lai vadītu krājumu sagatavošanu:
- Vēsturisko pasūtījumu analīze: pēdējo divu gadu pasūtījumu datu analīze, lai noteiktu "mūžzaļās" specifikācijas (stabils pieprasījums visa gada garumā) un "sezonālas" specifikācijas (augsts pieprasījums sezonas laikā).
- Klientu pirkšanas paradumu analīze: katra klienta pirkšanas cikla un daudzuma analīze. "Klients A veic pasūtījumus aptuveni katra mēneša 15. datumā, katru reizi apmēram divus konteinerus." - Pamatojoties uz šiem modeļiem, inventārs tiek sagatavots iepriekš.
- Tirgus tendenču izsekošana: būvniecības uzsākšanas un politikas izmaiņu uzraudzība mērķa tirgū, lai prognozētu pieprasījuma izmaiņas.
"Mēs izveidojām vienkāršu Excel izklājlapu," sacīja pārdošanas vadītājs. "Mēs importējām pasūtījuma datus no pagājušā gada un apkopojām tos katru mēnesi. Tūlīt ir skaidrs, kuras specifikācijas ir mūžzaļās un kuras ir sezonālas."
3. "ABC klasifikācijas" piemērošana
Dažas rūpnīcas izmanto "ABC klasifikācijas metodi", lai pārvaldītu krājumus:
- A kategorija (augstas{0}}frekvences specifikācijas): specifikācijas ar vislielāko pārdošanas apjomu un stabilāko pieprasījumu. Uzturiet augstu drošības krājumu (1,5-2 reizes mēnesī pārdošanas apjomu), lai nodrošinātu tūlītēju piegādi.
- B kategorija (vidēja{0}}biežuma specifikācijas): specifikācijas ar mērenu pārdošanas apjomu un mainīgu pieprasījumu. Saglabājiet mērenu drošības krājumu (0,5-1 reizi mēnesī pārdošanas apjomu).
- C kategorija (zemas{0}}frekvences specifikācijas): specifikācijas ar zemu pārdošanas apjomu un nestabilu pieprasījumu. Netiek uzturēts inventārs; ražošana sākas pēc pasūtījuma.
"Izmantojot ABC klasifikāciju, mēs 80% no saviem pasūtījumiem sedzam ar 20% krājumiem," sacīja inventāra vadītājs. "Piesaistītais kapitāls ir samazinājies, bet piegādes ātrums ir palielinājies."
4. "Dinamiskās krājumu pārvaldības" pielāgošanas mehānisms
Krājumu pārvaldība nav "vienreizējs lēmums", bet gan dinamiska korekcija:
- Sezonas pielāgošana: atbilstoši palieliniet krājumus pirms sezonas maksimuma un attiecīgi samaziniet tos ne{0}}sezonu laikā. Klientu pielāgošana: ja pasūtījuma apjoms konkrētai specifikācijai turpina palielināties, palieliniet krājumus; ja tas turpina samazināties, samaziniet krājumus.
- Izejvielu cenu korekcija: ja izejvielu cenas ir zemas, atbilstoši palieliniet krājumus, lai ierobežotu izmaksas.
- Regulāra pārskatīšana: katru mēnesi pārskatiet krājumu datus, lai analizētu, kuri produkti tiek pārdoti labi un kuri lēnām, un laicīgi veiktu korekcijas.
"Katra mēneša beigās mēs rīkojam krājumu pārskatīšanas sanāksmi," sacīja rūpnīcas vadītājs. "Mēs aprēķinām krājumu aprites ātrumu katrai specifikācijai, palielinot krājumus tiem, kuriem ir ātra apgrozība, un samazinot krājumus tiem, kuriem ir lēna apgrozība."
5. “Datu-vadītas krājumu pārvaldības” ietekme
Pēc "datiem{0}}paredzētas krājumu pārvaldības perioda" rūpnīcas krājumu pārvaldība ir ievērojami uzlabojusies:
- Zemāks noliktavas līmenis: bieži lietotās specifikācijas vairs nav izbeigtas, un klientu apmierinātība ir palielinājusies.
- Samazināts pārpalikums: zemas{0}}frekvences specifikāciju krājumi ir ievērojami samazināti, samazinot piesaistīto kapitālu.
- Ātrāks apgrozījums: ir palielinājies krājumu aprites ātrums un uzlabojusies noliktavu izmantošana.
"Iepriekš mūsu krājumu aprites temps bija tikai četras reizes gadā," sacīja inventāra vadītājs. "Tagad tas palielināts līdz sešām reizēm, kas nozīmē, ka tikpat lielu kapitālu var apgriezt vēl divas reizes. Krājumi ir samazinājušies, bet pasūtījumi nav aizkavējušies."
Krājumu uzkrāšana nav azartspēle, tā ir aprēķins. Kad LVL rūpnīcas Ķīnā izmanto datus, nevis apziņu, lai pieņemtu lēmumus par krājumu uzkrāšanu, tās nodrošina ne tikai "pieejamās rezerves", bet arī "uzticamību". Šī datu -vadības pieeja ir tieši nepieciešamais ceļš, lai Ķīnas ražošana pārietu no “plašās” uz “intensīvo” ražošanu.
